Электронный коносамент (телекс-релиз) — это в международной торговле способ, при котором банк электронным способом разрешает сторонам сделки (покупателю и продавцу) распоряжаться товаром, заменяя традиционный бумажный коносамент. Такой метод позволяет быстрее и эффективнее завершить процедуру выпуска товара, одновременно сокращая использование бумажных документов в логистике и торговле, повышая безопасность и удобство.

Когда груз прибывает в порт назначения, грузополучатель должен предоставить оригинал коносамента, чтобы подтвердить, что он является законным владельцем груза. В традиционной торговой модели передача права собственности на груз осуществляется через оригинал коносамента с индоссаментом. Однако в современной торговле, чтобы ускорить выпуск грузов и повысить эффективность сделок, все больше компаний начинают использовать электронные коносаменты (телекс-релизы).

Электронный коносамент (телекс-релиз) — это разновидность коносамента в электронной форме, при котором после выдачи оригинала коносамента грузоотправитель уведомляет грузополучателя или его агента по электронной почте или через электронный обмен данными о том, что оригинал коносамента был выпущен. В этом процессе для завершения процедуры выпуска груза не требуется предъявления оригинала коносамента с индоссаментом.

Обычно телекс-релиз коносамента может быть осуществлен только после выдачи оригинала коносамента и требует соблюдения соответствующих международных торговых и транспортных правил. При использовании телекс-релиза отправитель или его агент должен отправить получателю или его агенту электронное сообщение, содержащее номер оригинала коносамента, количество груза, наименование товара, дату отгрузки и другую информацию. После получения телекс-релиза получатель или его агент может приступить к оформлению процедуры выпуска груза в порту.

Выпуск телекс-релиза (телексного релиза) коносамента может принести отправителю следующие преимущества:

(1) Экономия времени и сокращение задержек: выдача телекс-релиза позволяет избежать задержек в логистическом процессе из-за отсутствия необходимых документов, тем самым гарантируя своевременное прибытие груза в пункт назначения.

(2) Оптимизация внутренних процессов: в некоторых случаях грузоотправителю необходимо использовать внутренний коносамент для транспортировки, а выдача телекс-релиза позволяет удобно передать груз внутренним клиентам или партнерам.

(3) Снижение транспортных расходов: оформление телекс-релиза (телексного освобождения) позволяет сократить обмен бумажными документами в логистике, сэкономить на почтовых расходах и повысить эффективность перевозок.

(4) Решение проблем с коносаментом: В случае возникновения проблем с оригиналом коносамента, таких как его утеря или неточность информации, выдача телексного релиза позволяет быстро решить вопрос без задержки доставки груза.

В современное время электронное освобождение груза обычно подается и обрабатывается через онлайн-платформу, предоставляемую судоходной компанией. Однако конкретный процесс может отличаться в зависимости от разных судоходных компаний, поэтому грузоотправителю необходимо уточнить и подтвердить детали процедуры у лица, выдавшего оригинал коносамента.

Экспресс-релиз — это способ выпуска груза без оригиналов коносамента. Он может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. В отличие от телекс-релиза, при экспресс-релизе не требуется выдача, печать и аннотирование оригиналов коносамента в процессе транспортировки. Экспресс-релиз обычно применяется, когда грузополучатель является коммерческим партнером грузоотправителя или между ними существуют прочные деловые отношения и высокий уровень доверия. В таких случаях у грузоотправителя нет особой необходимости создавать оригиналы коносамента в качестве гарантии оплаты. Экспресс-релиз также может называться по-разному, например:Морские перевозкиЭто экспресс-накладная, а не оригинал коносамента.

Хотя электронная сдача груза является обычной практикой в линейных перевозках, в процессе электронной сдачи все же существуют факторы риска.

Во-первых, безопасность информации о сдаче груза по телеграфу может быть под угрозой. Во времена телеграфной связи мошенники подделывали коносаменты, чтобы похитить грузы, а современные технологические достижения не повысили уровень безопасности. Помимо мошенничества, другой основной риск заключается в высокой вероятности путаницы. Если информация о сдаче груза по телеграфу отправляется по электронной почте, двусмысленные формулировки могут привести к недопониманию, в результате чего груз будет доставлен не по тому адресу или не тому человеку.

Во-вторых, еще один риск заключается в возможных ошибках или недочетах. Например, информация о сдаче груза может быть отправлена не тому получателю или быть неполной, что приведет к путанице или задержкам. Кроме того, в некоторых случаях груз может быть доставлен получателю раньше срока, что вызовет задержку оплаты или другие проблемы.

Кроме того, необходимо учитывать, разрешает ли соответствующий порт электронный выпуск грузов. Некоторые порты могут требовать предоставления оригинальной коносаментной документации для выпуска груза и не принимать электронные коносаменты, что может привести к задержке выпуска груза.

Поэтому при использовании электронного коносамента как отправитель, так и получатель должны проявлять особую осторожность, обеспечивать точность предоставляемой информации и гарантировать отправку и получение электронных данных на надежных платформах, чтобы минимизировать потенциальные риски.