В экспортном бизнесе всегда встречаются новые страны или процессы, с которыми раньше не сталкивались, и на этот раз нам предстоит иметь дело с сборными грузами, экспортируемыми в Египет. Особенно, когда клиент предоставляет номер ACID, что делать дальше? Не волнуйтесь, давайте вместе разберём этапы экспорта в Египет — на самом деле это не так сложно, как кажется.

1. Номер ACID: первый шаг к путешествию в Египет

Клиент уже предоставил номер ACID (Advance Cargo Information Declaration), что эквивалентно открытию ?зеленого коридора? для таможенного оформления нашего груза в Египте. При экспорте в Египет номер ACID является основой для ввоза товаров, и все документы, а также последующие процедуры связаны с этим номером. Таким образом, получение номера ACID — это отправная точка всего процесса, и его необходимо тщательно сохранять.

Теперь необходимо как можно скорее оформить сертификат VOC (Verification of Conformity). Это один из обязательных документов для таможенного оформления в Египте, который подтверждает соответствие вашего товара стандартам качества и безопасности страны назначения. Процесс оформления сертификата VOC и связанные с ним проверки могут занять некоторое время, поэтому обязательно выделите достаточный срок до отгрузки товара.

При оформлении сертификата VOC необходимо особое внимание уделить следующим моментам:

1. Выбрать подходящую инспекционную организацию.: Убедитесь, что выбрали квалифицированную стороннюю испытательную организацию для оформления сертификата VOC — это ключевой момент для получения признания.
2. Полностью подготовленные материалы по продукту: Технические характеристики продукта, отчеты об испытаниях и другие документы должны быть подготовлены заранее, чтобы ускорить процесс оформления сертификата.
3. Заранее обсудить: Поддерживайте хорошую связь с испытательной организацией, уточняйте необходимые процедуры и временные рамки, чтобы избежать задержек из-за неполного комплекта документов или других проблем.

II. Подготовка товаров, отгрузка и оформление документов

При обычной подготовке и отгрузке товара действуйте согласно согласованным в контракте условиям оплаты. После завершения подготовки товара необходимо отправить клиенту сканированные копии всех документов для подтверждения. Это включает коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и все другие документы, запрошенные клиентом. Только после подтверждения клиентом правильности документов можно переходить к следующему этапу загрузки документов.

Особое внимание следует обратить на то, что Египет обычно требует, чтобы часть платежа осуществлялась через документарное инкассо (Documentary Collection). Поэтому в период подготовки товара необходимо уточнить у клиента банковские реквизиты и обеспечить своевременную отправку оригиналов документов в банк клиента, чтобы избежать проблем с таможенной очисткой груза в порту назначения из-за документов.

III. Система CARGOX: ключевой этап загрузки документов

После отгрузки товаров, но до их прибытия в Египет, ключевым шагом является загрузка соответствующих документов в таможенную систему Египта через систему CARGOX. Это важный этап, соответствующий последним экспортным требованиям Египта, который гарантирует беспрепятственное прохождение таможенного оформления ваших товаров по прибытии в порт.

Система CARGOX является официально утвержденной в Египте платформой для электронной передачи документов, предназначенной для повышения эффективности таможенного оформления и сокращения человеческих ошибок. Поэтому, как экспортер, вам необходимо загрузить все обязательные документы (например, коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент и т. д.) в систему CARGOX до прибытия груза в порт. Рекомендуется поддерживать связь с клиентом, экспедитором или технической поддержкой платформы, чтобы убедиться, что каждый документ соответствует требованиям.

Здесь рекомендуется выбрать опытную и надежную транспортно-экспедиторскую компанию для помощи в работе, особенно в вопросах связи с судоходной компанией по поводу номера ACID и загрузки документов. Хороший экспедитор поможет избежать множества проблем и проведет вас через конкретные шаги работы в системе CARGOX.

IV. Выбор надежного экспедитора: ключ к спокойствию и удобству

В течение всего процесса операций очень важно выбрать надежного экспедитора. Надежный экспедитор не только поможет вам передать номер ACID судоходной компании, обеспечит соответствие всех судоходных документов требованиям, но и при необходимости предоставит инструкции по загрузке в систему CARGOX. Особенно для предприятий, впервые экспортирующих в Египет, опытный экспедитор, несомненно, является важной гарантией успешного завершения всего экспортного процесса.

V. Заключение: Правильный порядок работы с контейнерными грузами при экспорте в Египет

Подводя итог, процесс экспорта сборных грузов в Египет не является сложным, достаточно выполнять все шаги последовательно. Во-первых, получите от клиента номер ACID, оформите сертификат VOC, затем подготовьте и отправьте товар в обычном режиме. После того, как все документы будут готовы и подтверждены клиентом, загрузите их в таможенную систему Египта через систему CARGOX. В ходе этого процесса важно уточнить условия оплаты и информацию о банковских документах, а также найти надежного экспедитора, который поможет вам с финальной передачей документов.

Если выполнить все вышеперечисленные шаги, контейнерные грузы для экспорта в Египет будут успешно отправлены. Конечно, поддержание хорошей коммуникации с клиентами и экспедиторами на каждом этапе также является ключом к беспрепятственному прохождению процесса.